熱敏收銀紙是熱敏打印機和熱傳真機中應用的一類打印紙。熱敏收銀紙的產品質量直接影響打印質量和儲存時間，甚至于影響打印機和傳真機的使用期限。

　　對于熱敏收銀機商人，關鍵的難題是儲存難題。任何熱敏收銀紙對光線也十分敏感，不論變暗或是褪色，都能夠大大的加快其惡化。此外，任何更進一步的熱暴露都是會使周邊的涂層變暗，進而使打印的圖象模模糊糊。利用磨擦，假如將其打入或磨擦，涂層也會發黑。導熱性涂料還可以與溶劑一塊兒應用，比如說在熒光筆和聚乙烯折頁夾傳出的蒸氣中應用，進而引起對圖象引起受損的反應。熱敏紙化學涂層中的化學變化也會影響鄰近的儲存文檔。

　　1.強烈建議熱敏收銀紙打印機以及對收銀機熱敏紙保護提議

　　假如您應用打印機或傳真機轉化成熱復印件，我們建議您認真考慮到更換為非熱普通紙復印機。

　　將收銀機紙置放在空氣干燥的地方，并盡量避免出現風吹日曬，這是因為太陽光形成的發熱量會影響紙的顏色。此外，一定要注意收銀紙的溫度和環境濕度。

　　2.有著長期有效或長期性市場價值的檔案

　　現階段證據表明，任何熱敏收銀機紙都十分不穩定，不可以視作長期有效的。這也是對于更現代化的紙張來講，即便在較好的儲存和處理條件下，還可以預估它在短短的5年內會出現明顯下降。熱敏收銀機紙不太適合記錄長期有效或長期性市場價值。為了防止丟失該類記錄的數據信息，務必在長期有效或歸檔的復印紙上復印熱敏收銀機紙。這些復印件應當為歸檔副本。在查驗完副本的數據完整性和可讀性以后，熱敏紙副本很有可能會做為基本管理慣例而被破壞。假如出自于某種原因需儲存最原始熱敏收銀機紙，則應應用復印件做為備份數據，防止沒法分辨原件。文檔應在室內環境條件下儲存，即不超出20°C或50%空氣相對濕度。極端化的溫度和環境濕度會造成圖象快速劣化。避免出現長期暴露在光線下，這是因為這也會加快圖象產品質量下降。為了防止其他文檔的熱拷貝影響鄰近儲存的很有可能危險，應單獨提交熱拷貝以用于其他文檔記錄。

　　3.記錄短期內市場價值

　　這是因為現代化熱敏收銀機紙圖象的前瞻性使用壽命很短，因此相對性于僅有著短期內市場價值記錄，現代化熱敏紙的應用甚至于變成難題。因而，假如必須超出五年的熱拷貝，或是必須大批量處理，請考慮到制做一份拷貝以以此為準和儲存。假如沒法保證這一點，假如紙張用完，將必須需注意。這應包括將它們儲放在遠離溫度和環境濕度極端化的地方，避免出現長期暴露在光線下，并將它們與其他文檔分開儲放。