對(duì)于湖北熱敏收銀紙商家來(lái)說(shuō)，重要的一個(gè)問(wèn)題就是保存的問(wèn)題。所有熱敏收銀紙也對(duì)光線高度敏感，從而可以大大加快其變質(zhì)，是否變暗或褪色。此外，任何進(jìn)一步暴露于熱可以通過(guò)使周圍的涂層變暗掩蓋打印的圖像。通過(guò)摩擦，如果打進(jìn)或摩擦等物涂層同樣可以變黑。

　　熱涂層也可以用溶劑，例如在一些熒光筆和蒸氣由聚氯乙烯（PVC）的文件夾發(fā)出用于反應(yīng)，造成損害的圖像。熱敏紙的化學(xué)涂層中的化學(xué)反應(yīng)也會(huì)影響到相鄰的存儲(chǔ)文件。

　　將收銀紙放到干燥的地方，盡量避免陽(yáng)光照射，因?yàn)殛?yáng)光產(chǎn)生的熱會(huì)對(duì)紙張的顯色產(chǎn)生影響，另外注意溫度和濕度收銀紙也有一定的影響哦。目前的證據(jù)表明，所有熱敏收銀紙是相當(dāng)不穩(wěn)定的，不能被認(rèn)為是永久性的。

　　之后復(fù)印件已檢查其完整性和可讀性，熱敏紙副本可能被破壞作為一個(gè)正常的行政慣例。如果由于某種原因，原來(lái)的熱敏收銀紙需要保留，副本應(yīng)作為后備，以防原來(lái)變得難以辨認(rèn)該文件應(yīng)被存儲(chǔ)在環(huán)境條件下，即不超過(guò)20℃，或50％的相對(duì)濕度。

　　熱敏收銀紙商家認(rèn)為對(duì)于短期的值的記錄：因?yàn)楝F(xiàn)代的熱敏收銀紙圖像的前瞻性壽命如此之短，利用現(xiàn)代熱敏紙，即使是相對(duì)于只具有短期的值記錄的關(guān)注。